财务整改方案
一、企业概况
主要经营范围:婴儿日用品、儿童服装、食品、保健食品、婴儿工艺品、纪念品、玩具、孕妇服装、日用品、防辐射系列产品及健康培训讲座。
企业类型:零售
二、创业计划作者的个人情况
以往的相关经验(包括时间):
XX年至XX年在天津市阔佬皮业有限公司企划部工作。主要负责公司所有的广告宣传及市场营销工作。
XX年至XX年在法国合生元生物制品有限公司工作。主要负责合生元益生菌的市场销售工作,同时通过这份工作开始近距离接触母婴市场,详细了解此行业的发展趋势及市场潜力。
教育背景,所学习的相关课程(包括时间):
1997年至1999年毕业于天津师范大学商务代理专业。
XX年在天津市妇女创业中心学习SYB课程,从创业意识到创业计划参加系统培训。
三、市场评估
目标顾客描述:
主要针对孕前期、中期、晚期的营养与胎儿的脑发育、母乳喂养的技巧、产前准备及家庭监护以及孕期营养、情绪对胎儿成长及气质形成的影响、胎教、孕妇体操、如何迎接新生儿、产后恢复、如何坐好月子的知识方面的健康课程、产品的宣传及销售;其次对新生儿的洗澡与抚触;疫苗接种的选择与护理;婴儿、幼儿的右脑的开发与训练、儿童的意外伤害的预防与处理、儿童营养食谱、早期语言训练、预防儿童肥胖、利用玩具帮助宝宝的智力开发、在游戏中增加宝宝的智力、儿童气质与良好人格塑造、如何对待宝宝的坏习惯、抓住宝宝学习的各阶段的关键时期及如何让孩子有一个健康的体格等方面的健康课程、产品的宣传及销售工作。
市场容量或本企业预计市场占有率:
目前市场上针对与这些方面属于少数,很多家庭在孕前期、中期、晚期的胎教、营养免疫方面的健康常识、及生活中应注意的事项及新生儿、婴儿、幼儿的营养免疫方面的健康常识、情商、智力开发及家长如何引导方面属于盲区。通过课程的引导,使父母更加了解孩子每个成长阶段的需要,关键时期给予关键培养,在孩子健康的体质基础上鼓励孩子的想象力和创造力开发孩子潜能,从而建立孩子的自信心。让孩子和同伴一起玩,和父母一起玩,帮助孩子最大限度的发挥潜能。在玩的同时可以大大促进孩子智力和情感的发育,通过亲子互动的形式使父母和宝宝建立良好的亲子关系;过对玩具的操作满足宝宝的好奇心,完成对技能和智力的训练目的;通过和同伴的交往,使宝宝建立最初的社会情感;通过对爸爸妈妈的培训,使爸爸妈妈懂得如何做一名英明的父母。通过系统地引导,使父母有了收获,让宝宝聪明健康的成长,所以每一位热爱自己的家庭,愿意关注孩子健康成长,想做一名成功的家长是愿意接受这种营销方式的,因为这种方式给更多忙于工作的父母提供了太多的方便,使他们在不同的关键期可以得到不同知识的获取,所以更多家长是愿意接受的。
竞争对手的主要优势:
1、目前市场上的竞争对手主要是一些外资的亲子乐园,他们资金实力足聘请非常有名的教授或营养讲师做名人效应。
2、店铺面积大,装修环境,造型精致,场地较大,可设有大型儿童活动场及家长休息区。
3、由于资金较为充足,所以铺天盖地的派发广告,在宣传上大做文章,会员制等促销模式搞得非常成功。
竞争对手的主要劣势:
1、由于店员较多,人员流动性较强,管理较为混乱,业务员之间为了争取客户互相进行降价销售,从而扰乱企业的价格体系,降低客户信任度。
2、客户交了费用后,由于后期服务跟不上,导致顾客满意度大大降低。
3、由于外部装修环境好,广告力度大,所以对每个家庭的收费标准相应较高,中收入家庭只好望而却步,而高收入家庭往往追求享受和服务,服务不到位往往降低了顾客回头率。
财务整改方案
财务部本着以公司资产经营考核为目标,增收节支,强化成本控制,以现代化财务管理为目的,全面推进财务经营管理信息系统,作一些见解与建议的看法。
20xx年公司财务工作要重点抓好以下工作:在公司各部门的领导下,认真落实千卓公司的长远目标,强化资金管理和运作,防范和化解财务风险,确保公司可持续发展;制定岗位职责、完善业务操作规程流程、加强各项制度落实工作,我们不但要抓发展更要考虑经济效益,更加要节省浪费,控制各项不必要的费用和生产成本费用。要把降低成本作为加强公司经营管理的一项重要工作来抓。
1、财务部:资产负债表、利润表、费用明细报表、材料用量分析报表、部门费用汇总及明细报表、应收应付款报表。
财务部是在总经理的领导下开展工作。财务部人员应遵守公司有关规章制度,严格按照财务管理制度执行,认真完成本职工作严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝浪费及不合理开支。财务人员更要以身自责、坚持原责当好公司的参谋。
① 财务部目标:新建账套初始化,建立完整的期初数据。公司各部门要全力配合与支持财务的工作,财务部建立所有期初应负款数据及其他的数据、业务部与财务部配合建产所有应收款期初数据、人事行政部对全公司所有的资产进行盘点、仓库对所有材料及入库的半成品、产成品进行大盘点建产库存期实数据、生产部对所在本部各生产车间进行盘点建立所有在产品和完工产品期初数据。及时完成财务部的日常核算工作,并及时提供了各项准确有效的财务数据,基本上要满足公司各部门及外部有关单位对财务部门的财务要求。
②货款支付程序:供应商提交对账单财务审核入库单及单价数量确定无误后填写货款支付表—财务主管审核—总经理批付签字—出纳付款。货款结算必备的单据:
a、工厂入库单及原材料商的送货单作付款申请凭据。
b、供应商对账单。
③费用申请预算明细表:各部门发生费用做好事先申请,即费用发生前均应做好事先申请,要求填写《费用申请表》,由发生部门先按照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,提交到财务部审核。财务务应严格控制,对一些不合理、超预算指金额的有权上报总经理,查明原因是否合理,否则不得报销。
④介绍新员工入厂介绍费,从其员工入厂之日起做满3个月后发放到介绍人的工资里。被介绍进厂的员工从入职开始未做满6个月的按工厂制度从介绍人工资中扣回介绍费。新员工入厂补助费,从新员工入厂之日起做满3个月后分二次发放到其工资里。如未做满1年的按工厂制度从其工资中扣回新员工入厂补助费。
⑤建立财务制度及费用报销流程制度。
2、行政人事部:薪酬制度标准、绩效考核制度标准。
从各部门人员岗位的配备是否合理的情况下,由人事行政部制作人员岗位职责表,开展各部门员工调查设置部门岗位配置计划表,设置部门与个人月按绩效考核制度,严禁员工拿高岗位的报酬而从事低岗位的工作和闲人岗位多付费的工作,能者上庸者下。建立对内具有公平性,对外具有竞争力的薪酬制度,根据《劳动法》和国家有关规定,并结合本厂的实际情况,及相关,公司重新制定人员薪资标准和员工薪资管理办法(包含计件人员的保底工资标准)。通过动员、组织和带领员工积极参与公司的各项管理,积极投身与公司的管理生产和发展工作,用合理的资源完成公期的生产经营目标,促进公司经济效益的提高。
3、开发部:工序报价表、成本报价表(材料部分)、面(含里皮)料用量定额表。
开发部对本公司生产制作流程的每一道工序进行单价打样,提交财务部分析并经总经理审核批准,计件员工按工序报价单计算产量工资。工序报价单一式三份开发部、生产部、财务部各执一份(在生产前必须提交工序报价表)
开发部除一些特殊的材料可以外购外,所有材料必须从大仓领用,仓库严格打材料出库单按金额、数量分门别类填写,月末上交财务部,月末由财务部核算开发费用统计表。(一式三份,总经理、开发部、财务部各一份)
开发部每星期根据开发出的鞋子制作用量核算定额表,提交生产部、生管部、仓库、财务部。生管部根据用量定额表进行下单采购,生产部根据用量表领用材料。财务部根据用量定额表进行监督采购数量及生产的损耗,月末制作材料用量分析表
4、生产部:收发存报表、生产日报表、月末盘点表。
收发存报表生产车间每一部门下班前提交生产日报表生产部主管,生产部主管每日按各部门总产量上报总经理(或发在我们公司QQ群里),月末各生产车间都要提交当月<收发存报表>交财务部审核当月产量及生产工人工资总成本。<收发存报表>在次月3号前提交财务部。注明:生产订单号、货号。
5、生控采购部:报价单、月末材料应购与实购对比表。
①大货材料如:皮料、里皮、大底中底和鞋楦、包装、胶水、常用辅料等,采购原则:先报价后采购。生管对供应商下新的材料订单,生管和采购第一时间与供应商协商制定材料报价单,供应商提交报价单后,生管和采购应注明本次报价表所订材料属那批次货。报价单再提交财务部审核价格是否合理,财务部有权对所订材料对市场查询提供总经理审批。总经理审批后财务回传供应商,报价单一式三份,生管、仓库、财务各执一份,以存备案。
②生管采购根据已审批的销售订单用量进行采购,不得超出订单用量的千分之五,如有超常计划外超额采购的物料,必须经相关领导审批同意,才能办理外购及办理入库手续,生控部采购必须对所购货物质量及数量负责。
③现金零星材料的采购管理除开发以外,任何大货、补料、增加用量所需耗材必须生控下采购订单,原则上无订单不报销。采购数量的控制:采购前由仓库查明是否有库存,杜绝多买多购。采购金额的控制:财务建立皮料,辅料价格体系档案,及时反映物料价格变动情况,若发生价格上涨等情况,财务有权对采购经销商进行核查,同时(如查出个人原因超出常价的,由个人承担超出费用)采购应在采购规定日期内完成采购工作,不得以价格未确定为由拖延购买影响生产。采购见到公司批准的“采购订单”,先去询价,2天之内上报采购价格(由客户提供报价单),价格由总经理确认,价格未确认不得报销。特殊原因必须先行购买的,第一时间先给总经理打电话确认价格之后购买,回公司后再补“价格确认”流程。无确认,不报销。购买的特殊材料,如:新皮料、市场垄断皮料(客户确认,仅一到二家商户有售)必须提供该供应商资料以作备案。(如:供应商名称/联系人/联系电话)
④月末根据开发部提供的用量定额表制作《月末材料应购与实购对比表》上报总经理。
财务整改方案
第一部分:财务工作
一、财务基础工作
(一)制定财务制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。
(二)拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准提升会计人员综合素质和强调工作的主动性以提升财务部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实。
20xx年有目的、有步骤的对公司财务人员进行基础工作的培训,预计在4月份在进行会计人员的后续教育培训。主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,及时掌握财务信息。能够更好地开展会计工作。
(三)会计核算管理
1、进一步规范会计科目按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性、
2、理顺现金收支、款项结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性。避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经分公司总经理签字,再经集团营运中心总经理审批、集团总经理方可支付。使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。印刷款结算方面,结算单据按月进行细致对账审核,各项费用做到严格审核,不错一笔费用。
3、加强财务指标分析力度
①按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。
②20xx年重点针对五大版块收入、费用、利润三项指标着重进行分析。
③通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
至20xx年我公司成立已4年所涉及的会计档案累积增多,必须制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放。严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。
二、财务管理工作
(一)强化财务监管职能
1、加强对印刷品存货的监管
为保证库存的准确性?财务部每月对印刷品牌的库存与厂家进行盘点,及时发现问题并予以及时反馈和解决。
2、挖潜创新、开源节流。加强对收入、费用的监管
①在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报总经理?②对经营中存在的不合理费用支出及时做出反映并上报总经理,力争费用支出的合理性?③监督五大版块的收入情况,避免收入损失风险。
3、加强对人员调动和工作交接的监督针对各岗位工作的特殊性?相关人员如果变动?必须履行严格的工作交接手续?列清移交事项?交清货品、钱、物?并由主管领导监交。
(二)加强安全管理,杜绝安全隐患,安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈。作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中。
1、增强全员的安全防范意识?宣贯公司各项安全管理制度?积极参加公司举办的各类安全知识讲座?熟练掌握安全器具?进行安全隐患排查?杜绝隐患发生?
2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、等安全?
第二部分:其他工作
一、完成领导布置的其他工作。
二、配合其他部门完成集团各项指标。
为全面搞好20xx年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。
今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!