1、严禁无关人员进入空调机房。如遇特殊情况须进入时，必须经主管领导批准，并经登记后并派工程人员陪同的情况下方可进入。进入机房应随手关门，防止小动物窜到电气控制箱柜内，造成线路短路等重大事件；各配电箱柜门应该上锁；机房内要求一直保持清洁、干燥，箱柜内线路整理有序。
2、配电机房冬夏两季实行24小时值班，值班人员不得串岗、脱岗或睡岗。更不得在机房内聚众赌博、抽烟、喝酒等娱乐活动；不得在上班时间离岗或者在巡视记录中作假
3、空调机房室内要保持清洁卫生，做到设备无积灰、无油垢，室内无垃圾、无杂物。
4、空调机房内必须配置足量的消防器材。供水管路要有特殊的漆色，标明管路的走向；供水阀门要求标示常开或常闭的标示牌；设备上要求标明设备台帐的编号、名称、使用年限。
5、加强巡回检查和相关技术指标检查，并做好记录。巡检时应该检查门、窗、墙地面、照明、机组、水泵等设备、设施是否完好，运转是否正常，有无异常声音。在巡视的'时候，按时抄写水泵运转电压、电流以及供水压力，给水系统中水箱情况是否正常，水泵运转状况和给水调节伐、逆水伐的工作状况是否正常。排污阀和管道有无异常情况。各类阀表工作是否正常。检查各转动机械的润滑油系统是否需补充润滑油。巡视人抄写完读数后应在表格的相关栏内签字。
6、及时掌握供热供冷技术数据，并做好记录。如遇紧急情况及时与相关单位联系，做出妥善处理，并向有关领导汇报。
7、值班人员要求具备给排水、电气等暖通空调方面的专业知识并经培训后持证上岗。加强对各类设备的日常维修和定期保养，严格执行制冷（暖）机组的开启操作程序。
8、严格交接班制度：
（1）接班人员应提前15分钟到岗，并认真查阅前班运行记录。
（2）交班人员应保持设备、场地清洁。
（3）接班人员未到之前，当班人不得离岗。
（4）交班时应保持工具齐全、清洁，严格交接班程序，接班后如发现工具丢失、损坏，由当班人员负责。
（5）如交班前设备发生异常或事故，当班人员不准离场，待事故处理完毕后方可交接班。
（6）交接班时要做好交接班记录，交接班人员均应签字。
二、空调系统报告记录管理制度
1、下列情况报告主管：
（1）主要设备（包括所有各种型号的水泵、空气处理机、
新风机等各种仪器仪表等）非正常操作的开停。
（2）主要空调设备除正常操作外的调整。
（3）各设备的零部件改造、代换或加工修理；
（4）设备发生故障或停运检修；
（5）运行人员短时间暂离岗位；
（6）运行人员工作去向；
（7）对外班组联系。
2、下列情况必须报告上级领导：
（1）制冷机组除正常操作外的调整；
（2）主要设备发生故障及停运检修；
（3）系统采用新的运行方式；
（4）系统故障及检修；
（5）重要零部件改造、代换或加工修理；
（6）领用工具、备件、材料（低值易耗品例外）；
（7）外协联系。
三、空调系统维修工具及备件管理制度：
1、设备维修备品备件由专人实行统一管理。每月定期制定备品备件使用情况，上报领导。
2、备品备件的领取，主管持领购单报领导批准后，方可领取，并将使用情况进行记录。
3、严禁非同类规格备件替换，给设备造成隐患。
4、公用工具的使用由专人负责管理。
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