公司日常会议管理制度

公司日常会议管理制度

1. 目的

为进一步规范公司日常会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。

2. 适用范围及内容

本制度适用于公司各部门。

3. 定义

公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、经营分析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大项目技术评审会议。各部门内部会议不属于公司日常会议范围，但在日常工作中也应加强管理。

4. 管理规定

4.1公司部门例会

公司部门例会每两周召开，一般在第二周星期二上午。会议由总经理召集，总经理不在时由常务副总经理或总经办主任召集，部门负责人以上人员参加。

总经办应提前一天拟定相关议程，确定会议具体时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。 会议由总经办主任主持。主要是综合分析各部门的业务及公司内部管理等工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。

会务工作由总经办承办，并做好会议记录。 4.2总经理专题会议

总经理专题会议由总经理或副总经理提议，视工作需要不定期召开。公司管理层参加会议，必要时指定有关部门负责人参加。

总经办根据议题拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。 会议由总经理主持。会务工作由总经办承办，并做好会议记录。 4.3经营分析会议

经营分析会议每季度召开一次。公司管理层参加会议。

会议由总经理主持。由财务总监向会议报告公司财务状况、经营状况。

会务工作由财务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。财务中心应提前向会议提交财务报告，并做好会议记录。

4.4业务分析会议

业务分析会议每季度至少召开一次，可根据业务发展情况，由总经理召集，不定期召开。公司管理层参加会议。

会议由总经理主持，由主管业务的副总经理报告公司业务拓展情况。

会务工作由业务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。业务中心应提前向会议提交业务报告，并做好会议记录。

4.5招标采购委员会会议

招标采购委员会会议由分管副总提议，申请部门根据项目进展情况组织召开。会议组织部门应确定招标采购内容、招标会议程序和会议时间、地点，按招标要求提前通报投标单位和相关人员。

会务工作由提出申请的部门承办。承办部门应及时准备好各项文件资料，明确招标流程，并做好会议记录。

4.6重大项目技术评审会议

重大项目技术评审会由总经理或总工程师提议，总工程师召集相关部门根据项目要求组织召开。会议组织部门应确定会议内容、需要研究的重点事项和会议时间、地点，通知与会人员做好会议准备。

会务工作由会议组织部门承办。承办部门应及时准备好各项文件资料，并做好会议记录。 4.7会议纪要

会议结束后，会议组织部门要在48小时内完成会议纪要。会议纪要要求简洁明了、讨论主题不漏项、并提炼出其中会议决议项目；会议纪要经过会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员，并报总经办备案。有关会议纪要格式要统一。

4.8会议文件

会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，并做好归档。 4.9会议内容落实及跟进

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。各会议决议项责任人应严格按照会议要求、时间进度完成会议决议，因特殊原因不能按时完成应提前向主责部门反馈；主责部门也应及时对会议决议项进行催办、调度。

总经办应根据会议决议和完成时限，跟踪督办事项落实进度，并及时报告有关领导。

5. 会议管理要求

5.1参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织部门和主持人请假；

5.2会议组织部门在会议开始前，应首先检查及核对与会人员，并将情况简要告知会议主持人； 5.3会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不允许接听电话，如有重要电话应离场接听，以免影响会议效果；

5.4与会人员应精神振作，态度认真，并做好本人的会议纪录。

6. 相关文件 7. 相关纪录

7.1 《公司部门例会会议议程》（范本） IEREC-87 7.2 《会议纪要》 IEREC-88

公司部门例会会议议程（范本）

会议时间： 会议地点： 主持人： 与会人员： 会议记录： 议程内容：

1、宣布公司重大事项；

2、各部门汇报近期工作（时间不超过10分钟）； 3、讨论；

4、各分管副总发言； 5、总经理讲话。

会 议 纪 要

会议时间：年/月/日 起止时间：**：**——**：** 会议地点: 会议议题： 主 持： 记 录 人： 参会人员： 缺席人员： 会议内容：