公文签发管理制度

海口经济职业技术学院海经院办[2006]16号

学院办公室、院党委工作部 关于严格执行《公文签发管理制度》

和《文印管理制度》的通知

各单位、各部门：

学院在改制联办初期，先后制定下发了《公文签发管理制度》和《文印管理制度》等文件。几年来的实践证明，这一系列制度是切合实际的，是科学严谨的，对学院的快速、健康发展起到了强化职责、规范管理等重要作用。

为了使这些制度进一步科学化和体现时代性，学院对原有内容适当进行了补充、完善，现印发给你们，望严格遵照执行。

附件：1、《公文签发管理制度》 2、《文印管理制度》

学院办公室 党委工作部

二00六年四月二十七日

附件1：

公 文 签 发 管 理 制 度

一、学院的公文均由董事长、党委书记或院长签发。 1、学院对外公文、副处级（含副处级）以上干部的任免和内部重要的行政、财务、资产管理等公文由董事长签发。

2、学院教学、科研、招生、学生管理、后勤服务管理和副处级以下干部的任免等内部公文由院长签发。

3、学院党委的公文由党委书记签发。 二、学院公文拟稿与签发程序： 1、公文拟稿需经学院领导同意或交办。

2、公文内容涉及其他部门和单位的，主办单位或部门在拟稿前应与协办单位商议形成共识。

3、拟稿人对行文的目的与内容要了解清楚，所拟公文要条理清楚、简明严谨、文字规范。

4、拟稿人拟稿后交部门或单位主要负责人审查文稿内容及其表述形式。其内容不得与国家法规、政策、政府有关文件和学院有关规定相抵触。审查完毕签字后转交协办单位负责人会签；会签者无论同意与否，均须用文字明确表述意见。

5、会签后的文稿由分管院领导进行审核，并签署审核意见。 6、分管院领导审核后的文稿由院办公室或党委工作部进行文字与格式审核，并签署审核意见。

7、院办公室或党委工作部审核文稿后按本制度第一条之规

定送请有关领导签发。

8、签发后的文稿由学院办公室或党委工作部负责编号、印制、盖章和发送。其格式要符合公文规范；校对由拟稿人负责，做到准确无误。

9、未严格按程序办理的文稿，院办公室或党委工作部不得受理。

三、呈送上级的公文，其文件红线左上方设置文号，右上方打印签发人及其姓名；属于“请示”类文件，须在印鉴与日期的左下方，用括号打印联系人姓名与电话号码。

四、部门公文由各部门拟稿、核稿、校对，由分管院领导审定签发。格式审定和编号由院办公室或党委工作部负责（详见下表）。

发文单位 院 党 委 党 委 工 作 部 董 事 会 学 院 院 办 人 事 处 教 务 处 学 工 部 招 生 就 业 办 ┇ ┇ 核 槁 拟 稿 观点、内容与文字 党委分管领导或 党委工作部负责人 行文格式与编号 编 号冠名 海 经 院 党 海经 院党 工 海 经 院董 海 经 院 海经院 办 海经院 人 海经院教 海经院 学 海经院招 就 ┇ ┇ 签 发 收 文 各单位办公室负责人或党务干事、部门内勤人员 党委工作部负责人或有关人员 党委工作部 党委书记 党委工作部有关人员 党委工作部负责人 党委工作部 党委分管领导 同上 董事会秘书 董事会领导 院办 董事长 各单位办公室负责人、部门内勤人员 同上 主办单位 有关人员 院办 有关人员 人事处 有关人员 教务处 有关人员 学工部 有关人员 分管院领导 院办 董事长 或院长 分管院领导或 院办主要负责人 院办 分管院领导 同上 有关单位办公室负责人或部门内勤人员 同上 人事处负责人 院办 分管院领导 教务处负责人 院办 分管院领导 学工部负责人 院办 分管院领导 同上 招就办 有关人员 招就办负责人 院办 分管院领导 同上 海院工会 经各分工会 院工会 院工会领导 院办 工会主席 有关人员 院主席 工 注：1、共产党员和教职工处分类文件，由纪检监察室拟稿， 视错误程度和类型分别用纪检监察室、

院纪委或院党委、学院的文件公布（通知）。

2、学生处分文件，由学生工作部拟稿，除勒令退学和开除学籍的用学院文件外，其余用学生工作部的名义发文公布（通知）。

3、凡为了规范统一，需用学院函头纸打印下发的资料（文稿），不属此列。

附件2：

文 印 管 理 制 度

一、学院文件资料的制发由办公室统一管理。

二、学院的文件、公函以及院领导交办需印制的资料由文印室办理；各部门需印制文稿的，按《公文签发管理规定》中的程序完成审批后，由院办公室缮印。未按规定程序办理的，文印室不得印制。

三、文印程序：

主办单位拟稿，负责人审核（会签） 分管院领导审核 文字与格式审核 院领导签发 编号、打印 校 稿 钤印成文 四、文印室工作人员要加强政治与业务学习，增强职业道德素养，严守文件机密，不断提高文印质量。

五、院办公室要加强对文印室的管理，严格按规定程序办文。印制的文件或资料要内容准确、文字精练；如出现差错，由各级审核责任人承担责任。

六、文稿的印制标准按《国家行政机关公文格式》执行，做到规范、严谨、科学、质优。

七、文印室要定期向办公室书面报告《电脑文档目录》，重要资料要有备份；学院文件及其他机密资料印制拷贝后必须删除，以防泄密。

八、坚持勤俭节约的原则。印制数量要严格把关，登记备查，不得浪费纸张和其它办公材料。

九、文印室的硬软件设备实行管理责任制，即谁使用谁管理谁负责。管理人员要爱护设备，勤保养维修；未经主管人员允许，其他人不得动用文印设备。如出现非正常损坏时，由设备管理人员和擅自使用设备人员予以赔偿，并承担由此所造成的其他损失。