为提高工作效率、加强部门自身建设和加强本部门与配合其他工作,进一步建立新媒体中心运营体系,先初步制定日常工作章程与计划。内容如下:
一、 工作目标
1.加强新媒体中心的宣传配合作用与各部门的配合联系。 2.健全新媒体内部的运行机制,让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。
二、加强部门自身建设和部门之间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录,由副主任详细记录每位委员在任职期间所做的工作,并将添加到学期末的总结评定与评优中。
3.鼓励部门成员与其他部门成员相互学习,及时了解其他部门的工作,把工作状态由原来被动转为主动,在人手短缺时协助其他部门工作的完成。即有兴趣参与排版制作的其他部门(摄影、文案)可参与制作,有兴趣了解摄影的同学可跟同影像部同学学习摄影知识,有好的点子和主意、文章和与文案部沟通协调,献言献策。
三、具体工作
1.新媒体中心每两到三周召开一次工作例会,总结新媒体中心及各部门的工作以及布置下一阶段的工作,并针对上一阶段的问题,在新的工作中做出修正和调整,以及加强部门之间,部门之内的熟悉。 2.主任和副主任组织本部成员认真学习有关本部工作的职责和技能点~,严格标准,认真记录本部门的工作状况和各成员的每一次工作。
3.新媒体中心一周独立制作出1-2篇内容,文案部每一名成员每周需提供一个主题和点子报给副主任。其他部门成员如有不错的想法也可以积极向文案部提供。
4.各部门的工作记录,无论是排版、还是文案撰写,还是提供主意方案都算作委员的工作中,在例会中会根据工作记录以及实际情况进行奖惩。
5.建立‘谏言’制度以提高工作质量和透明度,在例会中,欢迎各部门委员积极‘举报’、指点不足,凡‘举报’属实,皆有糖可吃。
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