档 案 查 （借） 阅 制 度
1、任何到综合档案室查（借）阅档案的单位或个人,必须遵守本制度。
2、煤矿工作人员，因工作需要查（借）阅档案时，需办理登记手续，方可查（借）阅。查阅会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经分管领导批准；查阅一般档案资料时，需经档案人员登记，方可查阅。
3、非本矿工作确因工作需要到档案室查（借）阅档案时，须持有所在单位、社区（村委会）介绍信，注明查阅人姓名、政治面貌、查档内容和用途，经煤矿分管领导批准，并办理登记手续后，方可查（借）阅。
4、查（借）阅档案者应保持的整洁、安静，不可随地吐痰或乱扔纸屑，严禁在查阅室内吸烟、喝水、吃零食。
5、任何查（借）阅者，都必须保证档案的保密、安全和完整，不得损毁、涂改、圈划、折叠和拆散。
6、需要摘录或复制档案资料时，须经管理人员同意并履行登记手续后，方可摘录或复制。摘录内容须经档案人员核对无误后，签字盖章，方能带走。
7、档案原则上不能外借。因特殊情况需外借时，须办理登记手续，并经分管领导批准后，方能借出。借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。借阅者
必须保证档案的安全和完整并如期归还，归还时双方应当面核查并做好归还登记，如发现差错，及时追究责任，并采取相应补救措施。
8、利用者有义务将利用档案资料产生的效果反馈道档案室，档案室应详细填写利用效果等级。
9、未经过分管领导或主管档案工作领导批准，任何人不得擅自公布档案内容。
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