关于我国企业会计电算化发展思考_基于SWOT分析法

关于我国企业会计电算化发展思考

———基于SWOT分析法

张强妹（义亭镇财务管理核算中心

浙江

义乌322000）

摘要：随着会计电算化的发展和普及，会计工作发生了很大的变化，计算机对数据处理的高度集中、连贯以及计算机数据处理的自动化，。会计人员可以大大减少用于手工记账（会计核算）的时间，更多地将时间用于会计监督和会计分析决策等会摆脱了会计人员的直接“干涉”

计职能上。

文章从基于SWOT分析法，将我国会计电算化发展进行SWOT分析，逐步分析优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportuni-ties）、威胁（Threats）。并对电算化未来发展趋势，作一定的探讨。

关键词：会计电算化发展AIS内部控制SWOT一、基本概念

SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。从整体上看，SWOT可以分为两部分：第一部分为SW，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。

会计电算化是一门发展速度比较快的学科知识，会计核算经历了从手工登记做账到会计软件记账，再发展为会计软件与企业信息系统合成使用的阶段，今后，会计电算化将向网络会计转变。因此，利用SWOT分析法，可以很准确地将会计电算化进行比较全面的分析，找出未来会计电算化，即网络会计的优势、劣势、机会和威胁。

二、优势（Strengths）

网络会计以先进的计算机信息技术为基础，以财务管理为工作中心，使企业的会计信息在网络环境下实现共享和流通。与传统的会计信息系统相比较，它具有更加广泛的核算内容，不仅可以处理传统会计业务，还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务，其优越性体现在会计信息核算的充分性、信息处理披露使用的及时性、信息资源的交互共享性等几个方面，是未来会计发展的新方向。

（一）实现了企业的实时在线反馈功能，会计核算工作深化为动态财务管理

网络技术实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露，有效地扩大了会计报表及附注的信息内容，扩展了企业会计工作的时间范畴和空间范畴，使会计信息资料的分析与研究得到进一步深入。在时间上，会计数据从采集、处理、存储和发布等环节实现了和业务活动的同步，会计职能从事后的静态反映逐步达到事中的实时监控甚至事前控制，财务管理由静态走向动态，提升了企业对市场的反应能力和抗风险能力，增强了会计信息的时效性；在空间上，互联网的应用可以实现异地的数据集中处理，支持远程的数据查询，很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷通信，突破了异地机构财务管理的空间局限，提高资金调配的效率，加快了信息传输的速度，使企业的管理能力可以延伸到全球任何一个结点。

（二）实现了财务与企业内部业务的协同处理

网络会计从根本上促进了财务与业务的协同，企业借助于互联网络，使会计部门与内部业务、供应链、社会部门协同，通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流，涵盖企业全程业务，减少诸多中间环节，最大限度地发挥了反映与控制各类经营活动，企业的会计资源和业务活动直接挂钩，会计信息和其他业务信息相互连接，彼此分享，网络会计信息系统从部门级应用向企业级应用强化，会计信息基

础数据在相关的管理层面得到充分利用，同时企业内部包括会计部门在内的所有部门实现了信息管理资源的优化配置，业务管理与财务管理的有效协同，管理信息全面集成，从而以最快的速度、最低的成本进入市场，及时把握商机，不断提高和巩固企业在竞争中的地位。

（三）实现了会计工作的智能化

企业会计工作职能发生了根本转变。网络会计极大地延展了会计核算能力和质量，会计的职能由核算型过渡到控制管理型，会计工作向深层次拓展。会计人员的主要精力放在计算机网络无法替代的方面，注重会计信息的深加工分析，为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

（四）实现了会计信息提供者与使用者的双向共享交流，提高企业资源的使用效率和经济效益

网络会计改变了传统的会计信息的获取及利用方式。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中，既独立又共存，因此，网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其他计算机系统所共享。一方面，通过在线访问，不同层次的会计信息使用者根据自己的需要，获得网上所有企业开放的会计及非会计信息和其他可公开的企业信息，直接用于数据分析，提高了决策的正确性。另一方面，利用网络技术，各企业可将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递，会计信息随时生成成为可能，企业所披露会计信息的经济内涵将更加明确、更具针对性，在这一过程中，企业会计信息也将接受来自于外部使用者的监督。同时，企业根据使用者所选择会计信息的统计资料了解用户所需要的信息，并及时做出响应，为将来企业会计政策的制定奠定实践基础。

三、劣势（Weaknesses）

（一）企业内部控制面临失效风险

网络会计中，会计信息的传输和保存集中于网络系统，数据处理形式发生了质的变化，对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的交流和共享，财务信息复杂，交叉速度加快，这种集成化处理方式促使传统会计中某些职务分工、不相容岗位相互牵制的内部控制功能逐步弱化，传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境，相关的制度和管理体系需要做出补充调整。

（二）对会计软件及数据存储的高要求

互联网上的互访使企业间的彼此了解加深，如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。同时，随着电子商务的发展和业务的增多，会计信息的处理量将大大增加，会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成，载体与信息相辅相成，磁性介质和光电介质等信息载体保存有较高的要求，再加上计算机软、硬件更新换代频繁，以前的会计信息可能不能被及时录入网络会计系统，对于隔代保存的会计档案更不可能兼

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2012年·6月·下期容，因而原有会计信息在新的网络会计系统中无法适用，这就导致企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

会计软件及数据存贮介质需要进行备份管理。根据国外发达国家电算化发展的经验，会计软件及数据需要同时存储在不同的2个介质中，2个介质中存有的数据是同步的、统一的、一致的。而且某些大型的企业为防止会计数据因为地震、洪水、火灾等自然灾害的影响，将存贮介质放置在2个不同的城市，并且两者之间地理位置相差500公里以上，以防存贮介质因为某一事件造成完全损坏。

（三）会计从业人员的不适应性网络会计下的会计从业人员不仅要熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及基本的维护措施，又要具备较深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。目前，我国企业的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行网络软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，专业复合人才的缺乏一直是制约网络会计发展的关键问题。

四、机会（Opportunities）

（一）计算机等信息技术的飞速发展为会计电算化实现网络会计化提供了基础

从20世纪80年代起，在美国信息化发展的影响下，全世界各地掀起了一股信息化建设的浪潮，信息化建设波及全球经济领域的每一个行业、企业和个人。很多企业向客户提供信息化产品而发展壮大起来，如：微软公司（Microsoft）、甲骨文公司（Oracle）、金蝶软件公司（Kingdee）等。金蝶软件公司专门为中国企业提供会计核算软件，在中国商用软件市场占有较大的比例。金蝶软件公司专门为不同规模的企业提供不同的会计软件产品：面向大型集团企业，金蝶EAS；面向中型企业，金蝶K/3；面向小型企业，金蝶KIS。这些软件推向市场后，为我国会计电算化水平的整体提高，奠定了坚实的基础。

（二）各地政府的支持和企业自身发展的需要

美国为了推动美国企业的会计电算化发展，专门在政府计划“信息高速公路”中提出，将鼓励企业尽快适应并不断提高电算化水平。

中国政府在改革开放后的30年里，也已经认识到会计电算化的重要性，也在政府报告中提出，必须不断提升企业电算化水平，积极鼓励企业使用新技术、利用新工具来管理企业。

五、威胁（Threats）

网络会计是在网络环境下运行的，现代经济中的不确定因素在不断增加，导致网络化经济环境中经营活动面临着极大的经营风险，会计环境也随之发生深刻变化

（一）网络系统的安全性

网络会计的安全是指会计信息系统保持正常稳定运行状态的能力。网络环境中，会计信息的处理越来越依靠计算机自动处理功能，客观或人为的差错都将造成严重的后果，严重时会导致网络瘫痪，威胁传输的信息的完整性，甚至使信息丢失，造成不可估量的损失，如人为因素使磁盘、光盘等磁介质载体档案保管不善，造成数据信息的丢失和泄漏。并且，会计信息在网络传输的过程中若被干扰、破坏、截取或篡改，就会使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息，从而导致财务管理的失败。

随着计算机网络的发展，各种计算机系统互相连接，从而使系统间的信息流动性很强，操作人员和信息使用者干预系统的机会增大。加上网络系统本身固有的脆弱性及技术管理方面的缺陷，都会危及网络系统的安全性。主要包括：1.受到恶意攻击。网络黑客的入侵或者病毒的侵蚀，将可能使会计数据丢失或毁坏，更严重的是造成系统故

；“网络软件自身程序、共用通信线路不稳定和干扰都会障乃至崩溃

造成严重后果；2.企业内部人员人为的有预谋的破坏活动。如通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统崩溃，从而给企业带来巨大损失，增大了企业的经营风险。

（二）网络会计信息失真的风险

学术·理论

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网络技术下，会计信息在互联网上高效、快速地自由传递，会计

信息透明度的增强同时也存在着失真的风险。电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中签字盖章等确保会计信息有效性和明确经济责任的手段已不复存在，相关信息的收集及大量经济业务处理也缺乏有效的确认标识，由交易业务生成的电子会计信息的准确、可靠与否都存在不确定性，也将直接影响会计信息数据库系统中派生的会计账簿和会计报表的真实性和准确性，从而使网上会计信息的真实性受到质疑。同时，网上交易公开化程度较高，网络的开放性和动态性使商业机密可能在无形中向外开放，会计信息保密性被破坏，信息使用者和提供者的理解差异都会给企业会计信息带来失真的风险。

（三）网络会计对传统会计基础理论提出了新的挑战

互联网的普及和应用，使传统会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变化，因此，网络会计实践迫切要求网络会计的理论进一步丰富和发展。只有网络会计理论丰富了，才能为网络会计发展提供强有力的依据，这就对会计管理的现代化提出了更高的要求。

六、对策

（一）加快信息网络的建设，提高企业信息化程度

网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高，从企业自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促进技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。

（二）构建网络会计下的安全保障体系

企业网络在实现物理意义开放的同时，为了提高安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，企业应根据自身的特点，建立健全网络化会计信息系统全方位的安全保障体系。

（三）提高会计人员的业务素质，加大对网络会计人才的培养力度

针对网络会计的特点和企业工作要求，加强网络知识、会计业务技能训练和道德素质培养，不断完善企业内部会计信息管理制度。实施网络会计后，很大程度上是作为企业管理主体的人决定了网络会计信息系统应用的质量，企业需要高层次、高技术复合人才的支持与运作。为此，企业必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发，并加大对现有财会人员的计算机和商务知识的培训，以提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识，适应未来的网络时代的需要。

七、结论

会计电算化网络化是会计工作未来发展的必然趋势。一方面，会计网络化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。在财务职能转变的过程中，由于网络化进程的发展和融合，以往耗费时间的交易记录将大为减少，作为这一转变过程的结果，财务资源会被重新配置，成本也会降低。另一方面，如果企业无视现有的发展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步发展，而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的发展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，使得会计人员参加管理和决策成为可能。会计网络化向企业提出了新挑战，同时也给企业提供了机遇。

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