xx年是__普法教育的最后一年,一年来,分公司法律事务工作在市公司的指导下,围绕企业的经营发展工作,全面贯彻“宣法讲法、依法治企”的方针,在内控制度执行、合同管理、对外纠纷管理、员工普法教育等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:
一、积极开展员工普法教育,提高全员法律意识
xx公司一贯重视对员工的普法教育工作,针对企业中层干部和普通员工分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,今年5月份,分公司特邀检察院反贪局的干警宣讲法律知识,做普法教育。对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生。而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合上级公司下发的典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习。全员普法工作的开展,使公司上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护企业和自身的权益,推动了公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使公司领导对企业法律工作更加重视,有力的推动了法律工作的开展在网络建设工作中,今年分公司的网建任务比较繁重,但是公司并没有因此而放松网络建设的质量。在重要项目施工前,分公司都要召集工程施工人员和工程建设管理人员进行法律知识的集中学习,对网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中处理法律事务的能力。
二、严格合同管理,规范合同签订流程
合同管理是企业法律事务的基础工作,xx公司在日常的生产经营活动中,严格落实内控管理制度。公司强化合同管理,建立内控制度的作法是:
一、建立合同专用章和授权委托制度。公司以文件规定,合同专用章由综合部专人负责保管,需加盖使用时,必须经负责人批准。县分公司领导是企业合同的第一责任者,各分管领导为具体责任人,有权代表企业对外订立合同,除此之外的其他人,必须经县分公司领导授权后方能代理签订合同。通过授权委托制度,使代理签订合同的活动得到了有效的控制,杜绝了擅自订立合同的行为,控制了签订合同风险。
二、建立合同订立前的审查把关制度。我们认识到事先审查是合同管理最重要的环节,它对于预防合同纠纷,消除利用合同实施违法犯罪的隐患都具有重要意义。公司认真落实合同订立前的审查把关制度,对重要合同交企业代理律师审核把关,防止个人独断专行、故意避开审查的行为,不允许任何人享有超越合同审查的特权。
(三)、建立合同的签订流程:首先由合同承办部门对合同对方当事人的主体资格和资信情况进行了解和审查,确认其签约能力。其次是进行缔约谈判,对合同的主要构成要件进行磋商。第三是由合同承办部门草拟或填写合同文本后,由相关职能管理部门(含财务部门)对拟签订的合同进行审查。
(四),由企业法定代表或授权代表签字后加盖合同专用章确认合同正式成立。
(五)建立有合同文本备案制度。
合同履行完毕后,由合同承办部门将合同文本及时送档案室归档备案。合同资料归口综合部管理,建有合同文本的归档、查阅制度,有专人、专柜保管各类合同文本。通过对合同主体是否合格、内容是否合法、条款是否完备、经济技术是否可行、责任是否明确、手续是否健全等方面进行审查,从而表明合同风险规避机制、合同预警机制、合同纠纷调处机制、合同规范机制的建立和合同管理制度的相对完善,从而确保了企业合同履行情况的完好。
在用工管理问题上,加强合同管理。每年和劳务派遣公司签订三方劳务合同,招聘、解约员工均据合同办事,杜绝用工劳务纠纷。
三、积极调动各种资源,依法处理涉外纠纷。
为保障企业的合法权益,防范法律风险,分公司建立了企业法律顾问管理制度,聘请了常年法律顾问来指导生产经营活动中的各种企业行为。一是借助法律支撑应对诉讼工作。今年以来,分公司的法律合作方文光律师事务所利用娴熟的经验积极应对司法程序,协助我们处理各种涉外疑难纠纷,减轻了我们的负担。二是借助政府支持改善企业运营环境。业务是我公司极有竞争力的宽带数据业务,但文体局利用法制不健全的机会对我公司业务的经营进行打击和封锁,用行政手段下达处罚通知单。我公司法律顾问一方面利用法律程序与其周旋以赢得时间,另一方面向县委法制办提起行政复议,和县委的主要领导进行沟通,保证了业务的正常经营。
四、加强经济活动过程监管。
对分公司经营过程中发生的经济活动实行全程阳光操作,依照既定程序处理相应工作。分公司的大中型经济活动评议小组有效行使职权,杜绝了经济活动违纪违法行为的发生。如今年分公司在报废车辆处理过程中,组织经济活动评议小组召开会议,采用竞标的方法处理确保了企业利益的最大化。
五、加强劳动用工管理,化解用工风险
根据省、市分公司的文件精神,今年对劳动用工进行了全面的清理和规范,劳务派遣制员工统一与劳务派遣公司统一签订用工合同,规划用工程序。对两名年纪较大的门卫进行了辞退,与保安公司签订用工合同,聘用两名保安。
六、法律工作存在的问题及明年工作思路
回顾一年来的法律工作,我们虽然取得了一些成绩,但还是存在一些明显的不足。主要是:一是对员工法律教育没有形成完善的体系,企业内部缺乏法律培训教育人材;二是对安全生产整改落实不到位,线路安全隐患得不到彻底解决,产生涉外纠纷;三是电缆防盗工作乏力,盗窃电缆案件得不到遏制,给企业造成重大损失。为了打造出一支学法、知法的员工队伍,用法律武器保障企业的合法利益,20xx年分公司在以下几个方面加大工作力度:
1、加强员工的普法教育,继续提高全体员工的法律意识。
2、加强同律师事务所的深度合作,规范各类商业合同、协议的内容。
3、对有损企业利益的社会行为加强宣传,积极运用法律武器进行维权。
4、深化企业管控制度,对容易产生漏洞的物料使用加强监管。
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